Tudo que você precisa saber sobre sistema para barbearia

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Gerir uma barbearia de forma eficiente é de fato um grande desafio. Afinal, cuidar da parte financeira, estoque e relacionamento com o cliente entre tantas outras demandas pode ser bastante complicado.


Mas, será que existe uma maneira que pode realmente simplificar sua rotina?

A resposta é sim! E nós vamos te contar como.

Mostraremos como um sistema para barbearia pode atuar nas principais necessidades de gestão, facilitar as atividades que você já realiza e possibilitar novidades para incrementar seu empreendimento. Você verá por aqui:

Um sistema de gestão é uma plataforma que permite a visualização ampla dos principais setores. É como o cérebro da empresa, que armazena e gere todas as informações. Com isso, é possível realizar todas as atividades necessárias em um só lugar, e administrar cada segmento de forma prática e ágil. Este é geralmente o segredo da gestão de grandes salões e barbearias reconhecidos por sua excelência em serviços. Então, ter um sistema como este é uma dica essencial para quem quer crescer ou está dando os primeiros passos para abrir um novo negócio de beleza.

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Para atingir esse nível de excelência, um bom software para barbearia precisa oferecer relatórios gerenciais simples, mas que ao mesmo tempo sejam claros e completos, para que você possa analisar as finanças do seu estabelecimento sem qualquer dificuldade. Afinal de contas, ter um bom controle financeiro da sua barbearia é fundamental. E quanto mais seu empreendimento crescer, mais complexa pode ficar a administração sem o auxílio de uma ferramenta eficaz

Uma outra funcionalidade importante é a gestão do seu estoque, para que você consiga controlar a entrada e saída dos produtos que utiliza e revende. Saber quando é a hora de fazer novos pedidos, quais são os produtos mais ou menos usados e assim por diante.

No Trinks, por exemplo, você recebe um e-mail automático quando o nível do produto está perto ou abaixo do mínimo necessário pré-estabelecido por você. Além disso, você consegue escolher também como será feito esse controle, se será por produto, dose, ml ou fração, adaptando a maneira que achar mais viável. Tudo para que a gestão do seu estoque se torne cada vez mais simples e automatizada, evitando erros ou falta de produtos necessários para o funcionamento da barbearia.

Por fim, um bom sistema deve ter também a função de controle de pessoal, que te permita determinar o pagamento de comissão por funcionário, definindo a porcentagem sobre o valor de cada serviço prestado. No Trinks, é possível antecipar a comissão para um ou mais profissionais, estabelecer o valor que deseja antecipar e aplicar uma porcentagem de desconto sobre a comissão adiantada. Esta funcionalidade proporciona uma gestão eficaz e transparente para todos.

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Agora que você já sabe do que se trata e as principais funções de um sistema de gestão, precisa compreender que eles estão divididos em dois tipos diferentes: offline e online. A princípio a diferença parece bastante óbvia, mas acredite, vai além do que você imagina.

Em um sistema offline, existe a necessidade de ter um computador específico para a realização da gestão do seu estabelecimento. Nele, será instalado um programa. Na maioria das vezes você precisa contratar um profissional para fazer a instalação, comprar as atualizações sempre que necessário e reservar um bom espaço na memória do equipamento tanto para o sistema, quanto para os dados que você for cadastrar na plataforma.

Já no sistema para barbearia online todos os arquivos são cadastrados na nuvem, ou seja, estarão disponíveis num servidor externo, que não irá ocupar espaço no seu computador.Também não há a necessidade de instalação do sistema em sua máquina, pois este estará alocado na nuvem. E você poderá acessá-lo através de uma senha só sua (o que garante a segurança dos seus dados). Entre suas diversas vantagens, está a possibilidade de acesso em qualquer lugar ou hora do dia, basta ter um computador, smartphone ou tablet com acesso a internet.

Além disso, com sistema para barbearia online você tem uma solução escalável. Ou seja, que acompanha o crescimento do seu negócio para que você não tenha a necessidade de instalar mais e mais expansões. E tudo isso com alto padrão de segurança dos seus dados e uma rotina de backups que impede a perda de informações importantes. Falando em crescimento, no modelo online é possível integrar diversas barbearias, caso você tenha mais de uma unidade, simplificando ainda mais a gestão de todas elas.

Sabemos que oferecer a melhor experiência para seus clientes é o que garante a fidelização e consequentemente o crescimento do seu negócio. O sistema para barbearia também pode te ajudar nesta tarefa. Com o Trinks, por exemplo, você tem um histórico completo de todos os serviços realizados por cada cliente, permitindo que seu atendimento seja cada vez mais personalizado.

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Outra experiência facilitadora é a possibilidade de seus clientes realizarem o agendamento online a qualquer hora do dia através do aplicativo Trinks, diminuindo as objeções de não ter tempo de ligar para a barbearia ou mesmo de encontrar o telefone ocupado. O sistema ainda envia automaticamente um SMS de lembrete para que eles recebam uma confirmação e relembrem o compromisso. Com essa ferramenta, você ganha tempo e praticidade sem deixar de oferecer o melhor serviço.

E por falar em tempo, a agilidade no atendimento é mais um fator positivo para ganhar pontos com os clientes, e os pagamentos em cartão podem ser ainda mais ágeis com a máquina de cartão Belezinha. Ela é totalmente integrada ao sistema Trinks, tem uma das melhores taxas do mercado de beleza e ainda divide automaticamente os valores para abarbearia e os profissionais parceiros, caso seja a sua necessidade.

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Com o Trinks, você pode emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) individual ou em lote e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) de forma rápida e prática na sua barbearia. Você ainda poderá emitir NFS-e para Salão Parceiro e Profissional Parceiro, emitindo notas com as cotas-parte correspondentes para cada profissional.

Você trabalha com Profissional Parceiro? Então o Trinks é o sistema para barbearia ideal para você. Com o Trinks você pode administrar a agenda e a cota-parte de seus profissionais parceiros, além de fazer a emissão de NFS-e de acordo com a cota-parte do profissional. Assim você realiza uma gestão completa, facilita seus cálculos no fim do mês e fica totalmente de acordo com a lei do salão parceiro.

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Já dissemos tudo que você não deve fazer na sua barbearia, mas um up que com certeza você pode fazer (e que deixa o estabelecimento ainda mais convidativo) é acrescentar um serviço de bar. Pois, além de atrair ainda mais clientes, proporciona a eles um ambiente descontraído e a você lucros extras e crescimento do negócio. Mas como um sistema para barbearia pode te ajudar?

O Trinks te permite lançar no sistema os serviços e produtos consumidos através do celular, tablet ou mesmo do computador (e esse é um diferencial do nosso sistema em relação às outras opções do mercado). Assim o cliente pode realizar o pagamento de tudo junto, serviços mais produtos consumidos, uma única vez ao final de sua visita. Com isso, a forma de pagamento será mais prática tanto para você quanto para ele, pois ao chegar na recepção ou caixa a conta já estará fechada e ele só precisará efetuar o pagamento.

Ter um plano de marketing é indispensável para qualquer negócio. E tão importante quanto saber que conquistar novos clientes é fundamental, é saber que existem outras estratégias de marketing que podem ser tão eficazes quanto para o sucesso da sua barbearia.

Quer saber quais? Veja a seguir três estratégias eficientes e como o Trinks pode te ajudar a colocá-las em prática:

Prospecção: como conquistar novos clientes

Hoje em dia uma das formas mais comuns de se buscar um serviço é através da internet, se você não está lá, não será visto e perderá clientes em potencial. Com o Trinks você pode criar um site totalmente gratuito e personalizá-lo com fotos, serviços e outras informações. Assim seu estabelecimento é facilmente localizado pelas aproximadamente 600 mil pessoas que utilizam mensalmente o portal Trinks para buscar salões e barbearias especializados. A busca por uma barbearia de qualidade (como a sua) também pode ser feita através do aplicativo, abrindo ainda mais as possibilidades de ser visto e atrair novos clientes.

Fidelização: a arte de aumentar seus lucros

Conforme dissemos acima, ganhar novos clientes não é a única forma de se investir em marketing, fidelizar seus clientes atuais também é importante e pode ser bastante simples. Com o Trinks você pode criar um programa de fidelidade, que também é integrado ao sistema, de forma simples. Basta cadastrar os serviços que valem pontos, quanto de desconto vale cada ponto, e os serviços que podem ser trocados pela pontuação obtida pelo cliente. Dessa forma você oferece benefícios para aqueles clientes fiéis e estimula o retorno deles e dos demais

Reconquista: traga de volta à barbearia os clientes perdidos

Perder clientes nunca é legal e quanto maior a qualidade do que você oferece, menos riscos você corre de isso acontecer. Mas nem tudo está perdido, com o Trinks você pode realizar campanhas para grupos específicos, tanto por e-mail quanto por SMS para conquistar esses clientes novamente. Dessa forma, você pode mandar conteúdos para aqueles que já não procuram mais sua barbearia, como: promoções, felicitações de aniversários e lembretes de serviços que oferece. Eles vão sentir que foram lembrados, vão lembrar de você e terão ainda mais motivos para retornar.

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Até aqui você já percebeu as inúmeras vantagens que um software para barbearia pode te proporcionar. Mas, pode ser que ainda não tenha certeza se esse é o momento certo de investir em um. Não é mesmo?

Nós podemos te ajudar. Veja duas situações nas quais com certeza é hora de investir nessa solução:

1. Para pôr ordem na casa

Se a parte financeira, estoque e outros aspectos da gestão da sua barbearia estão consumindo tempo demais, impedindo que você desenvolva ações para seu crescimento, este é um dos momentos de buscar um sistema de gestão. Afinal de contas, a melhor maneira de otimizar os cuidados com seu negócio é fazendo muito em menos tempo. E é exatamente o que um sistema para barbearia pode te proporcionar! Assim você terá confiança e tranquilidade em tudo que fizer, evitará dores de cabeça e seu negócio voltará a ser prazeroso e satisfatório.

2. Para crescer e se desenvolver

Caso você esteja abrindo um novo negócio no ramo ou queira expandir o que já tem, este também é o momento de buscar um sistema de gestão. Pois você vai poder evitar problemas como acumular afazeres ou não se dedicar devidamente aos clientes. O que pode fazer com que o seu negócio fique totalmente estagnado. E ainda ter acesso às diversas ferramentas de marketing que vão fazer você maximizar seus lucros.

Quando pensamos em um investimento, buscamos aqueles que oferecem o melhor custo benefício. Afinal, pagar por itens de um pacote que você quase não utiliza, não vale a pena. Então ter um sistema para barbearia com pacotes adequados a sua realidade é a melhor maneira de investir.

Procure um sistema que tenha respostas positivas às seguintes perguntas:

Esse sistema compreende que cada estabelecimento possui suas especificidades e necessidades?

Esse sistema oferece facilidades na gestão financeira, estoque, marketing, pagamento, gestão de pessoal, entre diversas outras ações importantes para uma barbearia?

Ele me dá a possibilidade de expandir meu negócio sem que isso signifique somar os problemas atuais a novos?

Ele tem a facilidade de poder ser acessado a qualquer hora e lugar?

Oferece atendimento via telefone, chat e e-mail para qualquer necessidade sua?

Tem suporte e treinamento incluído para que você entenda as funcionalidades?

Se o sistema atende a esses pré-requisitos, está presente em milhares de salões, barbearias e clínicas de estética em todo o Brasil e ainda por cima não cobra taxa de adesão, então esse sistema é o Trinks!

Como acompanhar a produtividade dos barbeiros

Com o Trinks você tem um Ranking de Profissionais, no qual é possível acompanhar os profissionais que fizeram mais atendimentos, a taxa de retorno dos clientes atendidos e os valores que fizeram e serviços e produtos.

Minha barbearia tem um bar. Posso controlar o estoque desses produtos pelo Trinks?

Sim! Você pode controlar todo o estoque tanto de produtos de bar, revenda para cliente e uso interno com o sistema para barbearia do Trinks.

Posso trabalhar com atendimentos por ordem de chegada?

Sim, no Trinks é possível utilizar comandas numéricas para registrar cada cliente que chegar a barbearia e incluir os serviços e produtos consumidos durante a sua visita.

Os profissionais conseguem acompanhar sua agenda?

Sim. Temos um perfil de acesso para que os profissionais possam acompanhar os clientes agendados e além disso eles também podem acompanhar seus valores de comissão e faturamento.

Sim. Temos um perfil de acesso para que os profissionais possam acompanhar os clientes agendados e além disso eles também podem acompanhar seus valores de comissão e faturamento.

Conforme você pode ver, existem diversos benefícios em se optar por um sistema para barbearia para gerir seu negócio. Com ele você cuida das finanças, estoque, pessoal e outras séries de possibilidades adicionais para você não ter com que se preocupar. E conta com ferramentas incríveis para trabalhar com mais eficiência e oferecer os melhores serviços possíveis.

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