Programa para salão de beleza e estética: tudo que você precisa saber

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Administrar um salão de beleza não é tarefa fácil. Ter a agenda sempre organizada e sob controle, gerenciar o caixa, estoque de produtos e principalmente a relação com seus clientes, demanda tempo e muita dedicação. Tarefas que podem não fazer parte do seu escopo de trabalho (que é deixar seu cliente mais bonito), mas que são imprescindíveis para o sucesso de qualquer salão.

Se você não está conseguindo conciliar todas essas tarefas, não se preocupe. Há uma solução para o seu problema! O segredo para o sucesso de diversos salões de beleza, esmalterias, spas e clínicas de estética está atrelado ao uso de um programa para salão, um sistema de gerenciamento online capaz de otimizar a rotina corrida destes centros de beleza de forma completa e prática. 

Não entende ainda muito bem como esses softwares funcionam? Ou ainda não tem certeza de que é a solução ideal para você?


Está no lugar certo!
Neste artigo vamos tirar todas essas dúvidas.

Aqui você verá:

Dica: se quiser ir direto a um desses pontos, basta clicar sobre o texto

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O que é um programa para salão de beleza e estética

É uma plataforma inteligente que conecta todos os principais setores de um estabelecimento: financeiro, administrativo e marketing. Ou seja, com ele é possível ter um raio x completo do seu negócio em uma única tela. O principal objetivo desses sistemas é facilitar ao máximo a maneira que seu negócio funciona, tornando todo o processo mais rápido para que você possa gerenciar tudo de forma prática.

Mas como saber se um programa para salão é bom? Ele deve atender alguns quesitos básicos, como:

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Agendamento
Controle Financeiro
Base de Clientes
Atendimento
Quadro de Funcionários
Controle de Estoque
Marketing

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O que é gestão para
salão de beleza

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São práticas inteligentes para executar, promover e mobilizar ações necessárias que irão manter e aprimorar a sua empresa. Essa técnica envolve todos os setores do estabelecimento, garantindo que estejam funcionando bem.

O gestor de um salão precisa ser o cérebro do estabelecimento, ele é o responsável por fazer com que o tudo funcione perfeitamente e sem falhas. Este profissional precisa conhecer muito bem o modelo de negócio em que trabalha, e garantir que todos os passos levem a um único objetivo: fazer seu salão de beleza crescer.

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Como um programa para salão de beleza e estética vai te ajudar

O sistema para salão é uma peça fundamental para tomadas de decisões do gestor. É a partir dele que o responsável por administrar o salão terá informações suficientes para entender como está a saúde do negócio como, por exemplo, o desempenho dos profissionais, demonstrativo de resultados, relatório de vendas detalhados, qual o canal está trazendo mais clientes, e outros dados que o ajudem a saber onde está a chave do problema que ele precisa resolver e qual o melhor caminho a seguir.

Na prática, um sistema ajuda da seguinte forma:

  • Utilizar bem os seus recursos
  • Controlar agendamentos
  • Controle do quadro de profissionais
  • Controle de comissões
  • Organização de produtos
  • Atualização de estoque
  • Qualidade do atendimento
  • Fidelizar os clientes
  • Gestão do fluxo de caixa
  • Praticidade em fechar as contas do mês
  • Propaganda
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Benefícios de ter um programa para salão de beleza e estética 

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Como já adiantamos, um sistema para salão garante uma comunicação efetiva entre todas as áreas do seu estabelecimento, garantindo transparência para os administradores, sócios e até mesmo para seus profissionais quando o assunto é comissão, por exemplo.

Mais do que isso, ele otimiza os processos administrativos, eliminando trabalhos repetitivos. E ainda te protege contra falhas humanas como erros de cálculos, por exemplo.

Ter um bom programa para salão se tornou uma necessidade para qualquer estabelecimento que queira dar voos mais altos. Pois, através dele, você e seus funcionários têm mais tempo para o que realmente importa: atender bem seus clientes.

Mas não é só isso! Há ainda mais benefícios. Confira:

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Tenha mais controle sobre o financeiro do seu salão

Para ter um bom controle financeiro você precisa ter um conhecimento mais profundo sobre análise de dados e contabilidade, e é exatamente nesse momento que um programa para salão eficiente vai te ajudar. Com essa ferramenta, organizar essa parte tão importante do seu negócio será muito mais fácil, prático e rápido.

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Automatize seu caixa

Com um sistema para salão a cada fechamento de conta de seus clientes, o seu caixa será atualizado automaticamente. Você consegue visualizar todas as movimentações financeiras, com filtros de períodos personalizados, e assim, nada vai passar em branco!

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Fechamento do mês

Adicione dados de pagamento diferentes para cada profissional, gere comprovantes para seus profissionais, registre os valores de recebimentos e descontos, como salário, vale-transporte, alimentação e muito mais. Esses comprovantes de pagamentos podem ter um campo para que o profissional assine o recebimento e você terá como comprovar pagamentos caso seja questionado.

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Nota fiscal

Com o Trinks, você pode emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) individual ou em lote e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e) de forma rápida e prática. Você ainda poderá emitir NFS-e para Salão Parceiro e Profissional Parceiro, emitindo notas com as cotas-parte correspondentes para cada profissional.

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Fidelização de clientes

A forma como você permite marcar horários e controla a sua agenda é fundamental para fidelizar seus clientes. Manter contato é muito importante, então certifique-se que todos os meios de comunicação estejam disponíveis. Telefone, WhatsApp e um sistema de agendamento online, por exemplo, são ferramentas fundamentais hoje em dia.

Além desses artifícios, em um bom programa para salão, você também pode contar com campanhas de marketing automatizadas e um sistema de pontos em que seus clientes serão beneficiados.

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Atendimento

Um sistema para salão de qualidade também ajuda na hora de atender os seus clientes pois, com ele você tem acesso a todo o histórico completo de serviços de cada cliente. Essas informações são capturadas automaticamente no caixa, no momento em que seu atendente lança os serviços utilizados para que o programa calcule o valor que o cliente deve pagar.

Já na memória do sistema, esses dados são organizados a fim de te oferecer um perfil completo do seu cliente, o que te permite oferecer um atendimento mais personalizado.

Com isso, você irá obter informações como:

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  • Dados do cliente
  • Serviços mais utilizados
  • Média de valor gasto
  • Horários de agendamento
  • Produtos consumidos
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Quadro de funcionários

Um bom programa para salão ajuda a melhorar a gestão dos profissionais que trabalham no seu estabelecimento, possibilitando o acompanhamento do número de serviços realizados por dia e a qualidade do atendimento de acordo com as avaliações dos clientes feitas no sistema.

Além disso, ele te ajudar organizar o pagamento da equipe, fazer a divisão de comissão sobre os serviços prestados, dias trabalhados, atrasos, faltas, etc. Um sistema eficiente facilita tudo isso, pois, todos os dados são registrados automaticamente e sem chances de erros.

Evite desgastes mantendo seus profissionais cientes de todas essas informações, isso fará com que a rotina do seu salão seja bem mais tranquila.

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Lei do salão parceiro e profissional parceiro

Você trabalha com Profissional Parceiro? Então o Trinks é o programa para salão ideal para o seu negócio. Com o Trinks você pode administrar a agenda e a cota-parte de seus profissionais parceiros, além de fazer a emissão de NFS-e de acordo com a cota-parte do profissional. Assim você realiza uma gestão completa, facilita seus cálculos no fim do mês e fica totalmente de acordo com a lei do salão parceiro.

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Organização de estoque

Para que o dia a dia do seu estabelecimento corra bem, seus profissionais precisam ter a tranquilidade de que nunca falte material para realizarem os serviços. Por isso, tenha uma ferramenta que te avisa quando o seu estoque atinge uma quantidade mínima de produtos e o abasteça sempre que for necessário.

Isso facilita a rotina de trabalho dos seus profissionais, abre poder de realização de acordos com fornecedores e ainda aumenta a margem de lucro em cima de cada serviço prestado.

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Propaganda

Um sistema de gestão de qualidade presta total suporte para que o marketing do seu salão, esmalteria, spa e clínica de estética, seja explorado ao máximo. É preciso estar onde seus clientes estão, por isso procure sempre ter uma presença online bastante forte.

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Tenha seu próprio site

Você será encontrado através de um site exclusivo para o seu negócio. Tenha a vantagem de personalizar seu portal com:

  • Fotos
  • Serviços
  • Preços
  • Profissionais
  • Agenda e horários disponíveis
  • Descrição do estabelecimento
  • Localização
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SMS, E-mail marketing e WhatsApp

Tenha a sua disposição todos os métodos de comunicação possíveis com os clientes. Tudo em um único lugar! Assim você pode entrar em contato com as pessoas da sua agenda sobre uma promoção, novos serviços ou até mesmo mandar uma mensagem de feliz aniversário sempre que quiser.

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Diferença entre um programa para salão de beleza online x offline

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O conceito de gerenciar dados e arquivos online é diferente de utilizar uma rede de computadores de escritório. Em um sistema offline é necessário que o programa seja instalado em um computador. Isso gera um custo, pois, na maioria das vezes, as atualizações são vendidas separadamente e precisam ser instaladas.

Salvar dados online também conhecido como “armazenamento em nuvem”, é uma forma bem mais prática de gerenciá-los, pois, não é necessário instalar nada no computador. Os dados dos usuários são enviados para um servidor externo e ficam disponíveis para serem acessados a qualquer momento.

Gerir dados e arquivos online é uma prática que está sendo cada vez mais usada, pois, economiza custos operacionais, compra e manutenção de computadores e de servidores físicos no interior do estabelecimento. Com isso, sua gestão ganha também mais flexibilidade, já que os dados podem ser acessados em qualquer horário e local, bastando apenas estar conectado a internet.

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Como escolher o melhor sistema para salão de beleza e estética

Investir em um sistema de gestão é um passo muito importante para que o seu salão de beleza e estética consiga crescer de forma sustentável. Escolher a melhor opção para o seu estabelecimento pode não ser uma tarefa fácil, por isso dedicamos esse espaço para tirar todas as suas dúvidas.

Contrate um serviço que realmente resolva os seus problemas. Escolha o software mais completo para te ajudar a ter um conhecimento mais profundo sobre o seu estabelecimento.

Antes de tomar sua decisão, responda às seguintes perguntas:

Os problemas de gestão que você não consegue resolver estão atrapalhando o desenvolvimento do seu salão de beleza e estética?
Você está trabalhando o marketing do seu estabelecimento da maneira correta e explorando todo seu potencial?
As opções disponíveis no mercado conseguem suprir todas as suas necessidades?
Você consegue encontrar em uma única ferramenta, soluções para: organização de agenda, controle financeiro, marketing e gestão?

Esses são problemas que atrapalham o desenvolvimento de quase todos os estabelecimentos de beleza, por isso você não deve deixar que eles impeçam o seu crescimento.

O programa para salão mais completo do mercado! 

Agora que você conhece tudo sobre sistema para salão de beleza, esmalteria, spa e clínicas de estética, você já está pronto para fazer com que seu estabelecimento consiga decolar. Podemos te ajudar a dar o próximo passo! Junte-se a mais de 30 mil salões cadastrados em todo Brasil e tenha o mais completo do mercado!

Funcionalidades que você encontra no Trinks

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Fácil de usar
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Agendamento online
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Cadastro de clientes
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Promoção
historico-do-cliente-salao-de-beleza
Histórico do cliente com inclusão de fotos para acompanhamento dos serviços
cadastro-de-profissionais
Cadastro de profissionais com acesso personalizado pelo administrador
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Controle de contas a pagar e a receber
controle-de-estoque
Controle de estoque e alerta automático de produtos em baixa
suporte-total
Suporte e treinamento gratuitos
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Agendamento direto pelo Google
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Programa de fidelidade
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Lembrete de agendamento

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