É possível emitir Nota Fiscal Eletrônica através do Trinks.com?
O Trinks já possui NFS-e (serviços) e NFC-e (produtos) para os principais estados e cidades do Brasil. Entre em contato conosco para saber se a sua cidade/estado já aceita Nota Fiscal Eletrônica.
O que significa NFS-e?
NFS-e é a abreviatura de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. No Trinks, é essa página que você deve acessar para gerar os Lotes de RPS.
O que é um RPS?
É um Recibo Provisório de Serviços. Ele é utilizado para envio em lote de NFS-e a serem emitidas no site da prefeitura.
O que significa Lotes de RPS?
No Trinks, o envio de RPS à secretaria da prefeitura para geração da NFS-e será feito em lotes, ou seja, vários RPS agrupados para gerar uma NFS-e para cada um dos RPS do lote.
É obrigatório ter CNPJ e Inscrição Municipal para emitir Nota Fiscal?
Sim. A Nota Fiscal Eletrônica de Serviços só pode ser emitida se o seu estabelecimento possuir CNPJ e Inscrição Municipal.
Como configurar a agenda do meu estabelecimento para enviar Nota Fiscal Eletrônica de Serviços?
Para configurar sua agenda e começar a emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviços é necessário checar se o seu CNPJ e sua Inscrição Estadual cadastrados no sistema estão corretos. Para checar esses dados, acesse Visualizar/Editar > Site e Estabelecimento. Quando tudo estiver correto, você deve salvar e clicar em Nota Fiscal Eletrônica, localizada no menu de Site e Estabelecimento. Você encontrará alguns itens que serão automaticamente preenchidos e devem estar de acordo com as informações que constam para o seu CNPJ no site da prefeitura (exemplo: código/descrição dos serviços para NFS-e, tipo de tributação de serviço, etc). Confira se as informações estão corretas e pronto, sua agenda já estará configurada para gerar lotes de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.
Nas configurações da Nota Fiscal, como saber o "Código/Descrição dos Serviços para NFS-e"?
Você pode consultar no site da Prefeitura, na configuração do seu estabelecimento, se o seu código está preenchido corretamente no Trinks. Caso não esteja, você poderá alterar, de acordo com as opções da Agenda.
O que significa "Nº último RPS emitido"?
Para descobrir esse número, você deverá consultar no site da Prefeitura se já emitiu alguma vez um número de RPS. Importante: Se você já gerou RPS deve preencher o número do último RPS, para que o lote não seja rejeitado no site da Prefeitura. Se você nunca emitiu RPS, deixe o número zero (0).
O que significa "Nº último Lote gerado"?
É o número do lote gerado. Ele é utilizado apenas para a geração do arquivo que será enviado. Essa informação é gerada pelo sistema, automaticamente.
Nos filtros, por que os status de "Não Emitido" e "A Cancelar" ficam selecionados toda vez que acesso a página de NFS-e?
Para facilitar a sua emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. Dessa forma, você encontrará sempre os serviços que estão pendentes de envio ou de alteração para "enviado manualmente".
O que significa o status de "A Cancelar"?
O status "A Cancelar" é dado para um serviço que teve Nota Fiscal gerada, porém, foi estornado.
Nos Filtros, o que significa Status de RPS?
São os status que você pode utilizar para encontrar uma transação de serviços. Esses status podem ser "Não Emitido", "A Cancelar", "Emitido" e "Cancelado".
Nos Filtros, posso escolher mais de uma forma de pagamento para visualizar?
Sim. Ao clicar nas formas de pagamento, você encontrará o grupo de formas de pagamento realziadas no seu estabelecimento (exemplo: crédito, débito, à vista). Você poderá escolher aquelas que desejar, mesmo que seja mais de uma forma.
Nos Filtros, o que singnifica o N° RPS e N° Lote?
Você poderá filtrar por um desses dois números para encontrar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços desejada.
Nos Filtros, o que significa Emissão de RPS?
É o filtro utilizado para você encontrar todas as emissões, apenas as manuais ou as emissões feitas pelo sistema.
Posso enviar uma única Nota Fiscal Eletrônica de Serviços?
Sim. Você poderá emitir uma única Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, ou várias ao mesmo tempo, como preferir.
Se eu acumular as Notas Fiscais, posso emitir tudo de uma só vez?
Sim. Você pode emitir quantas Notas desejar, lembrando sempre que o período máximo do filtro é de uma semana, ou seja, caso você deseje lançar tudo no final do mês, deverá gerar quatro (04) lotes de RPS, uma para cada semana.
O que siginifica o valor na última linha do Relatório?
A quantidade de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços que serão geradas e a soma do valor do que está selecionado.
Como informar no sistema que enviei uma nota manualmente?
Na tela de NFS-e > Lotes de RPS você encontrará todos os pagamentos de serviços. Ao lado da Movimentação existe uma coluna chamanda "Emissão Manual". Basta clicar nessa coluna, na linha do serviço que não terá a nota emitida.
Se eu já enviei uma Nota Fiscal Eletrônica de Serviços pelo Trinks.com, posso correr o risco de enviá-la novamente?
Por padrão, uma vez que a Nota de um serviço é emitida, ela não ficará mais selecionada para o envio. Se mesmo assim você a reenviar, não tem problema. Ela será enviada com o mesmo número da nota gerada anteriormente e não fára diferença no envio do seu Lote.
Fechei uma conta, porém os produtos não foram calculados na Nota Fiscal, por que?
Porque a NFS-e contempla apenas pagamento de serviços e não de produtos.
Se eu vender um pacote com serviços e produtos, posso emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviços?
Sim. Você poderá emitir a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, porém, somente os serviços serão emitidos.
Cliquei em "Gerar lote de RPS" e agora?
O sistema irá gerar um arquivo no formato .txt e esse arquivo será salvo no seu computador. O arquivo recebe o seguinte nome: LOTE_RPS_(o número do lote)_(a data e a hora).txt. É esse arquivo que você deverá carregar no site da Nota Fiscal Eletrônica.
O que significa o botão "Regerar Lotes Anteriores"?
Caso você necessite gerar novamente um lote que ainda não foi enviado para o site da Nota Fiscal, você necessitará REGERAR. Esse botão só deve ser utilizado para lotes que ainda não foram enviados, pois ele repetirá o número do lote. No REGERAR você sempre encontrará o número do último lote, mas você pode alterar para outro número, que todas as informações serão carregadas. Essa opção deve ser utilizada se por algum motivo você perdeu o arquivo que foi gerado pelo sistema antes de carregá-lo no site da Nota Fiscal Eletrônica.
Fui carregar o arquivo gerado no site da Nota Fiscal, mas não conseguiu carregar com sucesso. E agora?
Caso isso aconteça, o site da Nota Fiscal irá listar os motivos pelo qual o seu lote não pôde ser processado. Se isso ocorreu você deverá checar os dados informados na sua configuração. Você poderá corrigir os dados e REGERAR o lote. Para isso, basta clicar no botão "Regerar Lotes Anteriores", localizado logo embaixo do botão "Gerar Lote de RPS".
Exclui o arquivo gerado antes de enviar, como proceder?
Será necessário REGERAR o arquivo. Para isso, basta clicar no botão "Regerar Lotes Anteriores", localizado logo embaixo do botão "Gerar Lote de RPS".
Estornei um pagamento de uma nota já emitida, como proceder?
Você deverá fazer o estorno e fechar a conta novamente (quando necessário). Na página de NFS-e essa movimentação aparecerá com o status de "A Cancelar" e o novo Fechamento já estará disponível para ser emitido. Você precisará clicar em "Gerar Lote de RPS" para que um novo lote seja gerado, com o cancelamento. Uma vez gerado o Lote, o status dessa movimentação mudará para "Cancelado".
Se eu estornar um pagamento que ainda não foi gerado lote, o que acontece com esse fechamento?
Ele sai das suas Notas Fiscais a serem emitidas. Não precisa se preocupar com estornos de pagamentos que ainda não tiveram lotes gerados.
Qualquer profissional poderá emitir Nota Fiscal Eletrônica de Serviços através do Trinks.com?
Não. Apenas profissionais com acesso total poderão ver todas as Notas Fiscais. Usuários com níveis de acesso recepção só podem visualizar e emitir notas fiscais dos pagamentos realizados no dia corrente.