Com o Trinks você pode registrar tanto as despesas do dia a dia, como lançar contas a pagar com vencimentos futuros. Assim, você acompanha as pendências e atualiza os pagamentos efetuados. Lançamentos também podem ser feitos em datas passadas.
Como uso o módulo de controle de despesas e contas a pagar do Trinks?
É muito simples usar o módulo de despesas e contas a pagar. Primeiro você define os tipos de despesa/conta que deseja controlar. Algumas despesas já estão pré-definidas mas você pode excluir as que não quer controlar e incluir outras, conforme sua necessidade. Depois é só registrar os vencimentos e valores, associar a profissionais ou fornecedores, se for o caso, e acompanhar.
O que é um tipo de despesa relacionado a profissional?
Se você indicar que um tipo de despesa é relacionado a profissional, ao registrar um valor de despesa com este tipo, o sistema irá solicitar o profissional, entre os que trabalham no seu estabelecimento (ex.: vale). Assim, é possível consultar posteriormente todas as despesas associadas a um determinado profissional.
O que é um tipo de despesa relacionado a fornecedor?
Se você indicar que um tipo de despesa é relacionado a fornecedor, ao registrar um valor de despesa com este tipo, o sistema irá solicitar o fornecedor, entre os que forem registrados por você no sistema. Exemplo: Compra de Produto.
O que significa "acesso para recepção" no tipo de despesa?
Se você informar que o tipo de despesa tem acesso para recepção, profissionais da recepção poderão registrar despesas deste tipo. Isso é útil para gastos do dia a dia, ficando então as contas e despesas mais importantes registradas/visualizadas apenas pelos donos e gerentes do estabelecimento.